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Datenschutzerklärung

HIDEAWAYS HOTELS

Wir informieren Sie mit dieser Datenschutzerklärung als Verantwortlicher über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Leistungen.

I. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Um
zu gewährleisten, dass diese Erklärung verständlich ist, erläutern wir vorab die verwendeten
Begrifflichkeiten. Soweit Sie nachstehend Verweise auf gesetzliche Regelungen ohne genaue Angabe
des jeweiligen Gesetzesnamens finden, ist die DSGVO gemeint.

1. Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar
wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu
einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung
oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2. Verantwortlicher
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle,
die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das
Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche
beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder
dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

3. Verarbeitung
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede
solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das
Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das
Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine
andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen
oder die Vernichtung.

4. Dritter
„Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer
der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter
der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind,
die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

5. Einwilligung
„Einwilligung“ ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter
Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer
sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass
sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

6. Profiling
„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin
besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche
Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte
bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen,
Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren
oder vorherzusagen.

II. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und der/des
Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher für die Verarbeitung:

Hideaways-Hotels GmbH
Höfeweg 40
33619 Bielefeld
Telefon: 0521 / 91 11 1-50
Telefax: 0521 / 91 11 1-13
E-Mail: info@hideaways-hotels.com

Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten:

Hideaways-Hotels GmbH
Datenschutzbeauftrager
Höfeweg 40
33619 Bielefeld
Telefon: 0521 / 91 11 1-50
Telefax: 0521 / 91 11 1-13
E-Mail: datenschutz@hideaways-hotels.com

III. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung
dieser Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nur, wenn
sie durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Sofern Sie eine Einwilligung erteilen, ist auch eine
darüber hinausgehende Verarbeitung möglich.

1. Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch
Informationen an den Server unserer Website gesendet. Folgende Informationen werden dabei
vorübergehend in Protokolldateien (Logfiles) gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website,
• Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems,
• Verwendeter Browsertyp und das Betriebssystem,
• Websites, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind,
• Websites, die von Ihrem System über unsere Website aufgerufen werden.

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen.
Zudem dienen die Daten der technischen Optimierung der Website sowie der Sicherheit und
Stabilität unserer informationstechnischen Systeme.
Wir verwenden diese Daten weder für Marketingzwecke noch um Rückschlüsse auf Ihre Person zu
ziehen.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Daten
spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Falls eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt, wird
Ihre IP-Adresse gelöscht oder verfremdet.
Die Verarbeitung dieser Daten in Logfiles ist zur Bereitstellung der Website unerlässlich. Damit steht
Ihnen hier keine Widerspruchsmöglichkeit zu.

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten, indem wir
bestimmte Analysedienste einsetzen. Nähere Erläuterungen hierzu erhalten Sie unter Ziff. IV. dieser
Erklärung.

2. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder soziale
Medien), werden Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren
Abwicklung verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der übermittelten Daten ist Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind; also regelmäßig dann, wenn die jeweilige Konversation mit
Ihnen beendet ist. Die Konversation ist beendet, wenn der betroffene Sachverhalt endgültig geklärt
ist. Ansonsten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Es erfolgt keine Weitergabe dieser
Daten an Dritte.

3. Reiseanfragen/-buchungen
Auf unserer Website stellen wir Ihnen unter anderem fremde Hotelangebote ausgewählter externer
Partner und vermitteln diesen Ihre Anfragen. Um Ihre Anfragen an die externen Partner weiterleiten
zu können, erheben wir durch Bereitstellung entsprechender Eingabeformulare folgende
personenbezogenen Daten:
• Anrede
• Vor- und Zuname
• Mitreisende
• Reisedatum
• Anschrift nebst Land/Staat
• Telefon/Telefax und E-Mail
• Kreditkartendaten

Ihre uns über die Website bereitgestellten Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit
dies erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ggf. den Vertragsabschluss mit dem
externen (Hotel)-Anbieter zu vermitteln. Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen löschen wir
die Daten, sobald sich Ihre Anfrage erledigt hat, ansonsten nach Ablauf der Gewährleistungsfristen.
Im Rahmen der Abarbeitung Ihrer über unsere Website übermittelten Hotelanfrage und eines
etwaigen konkreten Vermittlungsauftrages übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte
nur dann, wenn dies notwendig ist, etwa zur Weiterleitung Ihrer verbindlichen Buchung, nicht aber
schon zur ersten Abfrage der Verfügbarkeit des von Ihnen ausgewählten Hotels für den angefragten
Zeitraum. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der
Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne
ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt ebenfalls nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Newsletter

a. Newsletter bestellen
Auf unserer Website können Sie jederzeit einen kostenfreien Newsletter abonnieren, d.h. in den
Empfang des Newsletters einwilligen.
Unseren Newsletter können Sie mittels Double-Opt-In-Verfahren bestellen. Dieses Verfahren besteht
darin, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, mit der wir Sie um die Bestätigung Ihrer
Anmeldung bitten. Dieser Schritt ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail-
Adresse anmelden kann. Wir protokollieren diese Anmeldung, um den Anmeldevorgang
entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachzuweisen und um einen Missbrauch zu
verhindern. Hierzu verarbeiten wir den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt und Ihre IP-Adresse.
Darüber hinaus werden bei der Anmeldung Ihre personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske an
uns übermittelt. Für die Bestellung des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.
Optional können Sie, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Anrede anzugeben. Diese Angaben sind
erforderlich, um Sie mit dem Newsletter persönlich ansprechen zu können.
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert
haben. Diese Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich zum
Versand des Newsletters verwendet. Bei Versand und Verwaltung unseres Newsletters greifen wir
jedoch auf den professionellen Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Rastede zurück. Dieser
erhält zur Abwicklung des Newsletterversands Ihre Daten ebenfalls, allerdings nur, wenn und soweit
jenes Unternehmen als Auftragsverarbeiter die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO
garantiert und mit uns eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen hat.
Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig unseren
Newsletter zu übersenden. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

b. Newsletter abbestellen
Sie können unseren Newsletter jederzeit abbestellen und damit Ihre Einwilligung in den Erhalt des
Newsletters widerrufen. Den Newsletter können Sie über einen Link am Ende eines jeden
Newsletters abbestellen. Alternativ können Sie sich unter https://seu2.cleverreach.com/f/98083-182625/wwu/
von dem Newsletter abmelden oder ihren Abmeldewusch per E-Mail an info@hideaways-hotels.com senden.

IV. Cookies, Tracking und Dienste

1. Einsatz von Cookies

Auf unserer Website setzen wir sogenannte Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien,
die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf ihrem Endgerät (z. B. Computer, Tablet,
Smartphone, o. ä.) automatisch gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Diese
Cookies enthalten charakteristische Zeichenfolgen, die eine eindeutige Identifizierung des
Internetbrowsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglichen.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Cookies
ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie
bereits bei uns waren, z.B. als eingeloggter Benutzer. Diese Cookies werden nach einer jeweils
definierten Zeit automatisch gelöscht. Die hierbei verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
erforderlich.
Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Website jederzeit mittels einer entsprechenden
Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft
widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder
andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich.
Wenn Sie die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser deaktivieren, sind unter
Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar.

2. Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre
Parkway Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“).

Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert
werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das
Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen
Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google
jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des
Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die
volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des
Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website
auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der
Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem
Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte
IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre
Nutzung auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit
der Nutzung der Website verbundenen Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu
erbringen.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-
Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht
sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber
hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen
Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google
verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in
der Google Analytics-Hilfe unter dem folgenden Link: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

3. Google AdWords
Unsere Website verwendet Google AdWords. Dabei handelt es sich um ein Online-Werbeprogramm
der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States, das das so
genannte Conversion-Tracking einsetzt. Es gestattet, sowohl Anzeigen in den
Suchmaschinenergebnissen von Google als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Google
AdWords ermöglicht es einem Werbetreibenden, vorab bestimmte Schlüsselwörter festzulegen,
mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen von Google ausschließlich dann
angezeigt wird, wenn der Nutzer mit der Suchmaschine ein schlüsselwortrelevantes Suchergebnis
abruft. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus
und unter Beachtung der zuvor festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Internetseiten
verteilt. Klicken Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige oder gelangen Sie über eine Google-
Anzeige auf unsere Website, wird auf Ihrem Computer ein sogenannter Conversion-Cookie abgelegt.
Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen
Identifizierung der Nutzer. Besuchen Sie bestimmte Seiten dieser Website und ist das Cookie noch
nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu
unserer Website weitergeleitet wurden, nicht aber wer Sie sind. Über das Conversion-Cookie wird
ferner nachvollzogen, ob bestimmte Unterseiten auf unserer Website aufgerufen wurden. Jeder
Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Internetseiten
von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mittels des Conversion-Cookies eingeholten
Informationen dienen dazu, anonymisierte Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen.
Es werden keine Informationen erfasst, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie die Setzung von Cookies, wie oben
bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung Ihres Browsers verhindern und
außerdem bereits gesetzte Cookies löschen. Darüber hinaus können Sie der interessenbezogenen
Werbung durch Google jederzeit widersprechen, indem Sie die Seiten von Google unter
www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Die Speicherung von “Conversion-Cookies” und die Nutzung von Google Adwords erfolgt auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse des
Nutzerverhaltens, um sowohl unser Informations-/Dienstleistungs-/Warenangebot als auch unsere
Werbung zu optimieren, z.B. durch Einblendung interessengerechter Werbung auf den
Internetauftritten von Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine
Google.

4. Sonstige Google Marketing-Services
Wir nutzen weitere Marketing- und Remarketing-Dienste der Fa. Google Inc., 1600 Amphitheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043, United States – diese nachfolgend als „Google Marketing-
Services“ und die Fa. Google Inc. als „Google“ bezeichnet, um unsere Werbeanzeigen und
Marketingmaßahmen zu optimieren. Die Google Marketing-Services ermöglichen die Einblendung
von solchen Werbeanzeigen, die auf die Besucher der Website abgestimmt sind und potentiell ihren
Interessen entsprechen. Dazu werden bei Besuch unserer und anderer Webseiten, auf denen Google
Marketing-Services aktiv sind, dort eingebundene (unsichtbare) Grafiken aufgerufen oder sonstiger
Code aufgerufen – nachfolgend zusammengefasst auch als „Web Beacons“ bezeichnet. Darauf
gestützt wird sodann auf Ihrem Endgerät ein Cookie gesetzt. Die Cookies können von verschiedenen
Domains stammen, unter anderem von google.com, googlesyndication.com, googleadservices.com,
admeld.com, doubleclick.net oder invitemedia.com. Sie speichern, welche Webseiten der Nutzer
besucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote er geklickt hat. Erfasst werden
ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Internetseiten,
Besuchszeiten, weitere Angaben zur Nutzung des Webangebotes und die IP-Adresse der Nutzer. Die
vorstehend genannten Informationen können seitens Google auch mit vergleichbaren Informationen
aus anderen Quellen verbunden werden, weshalb dem Nutzer bei dem anschließenden Besuch
anderer Webseiten entsprechend seiner Interessen auf ihn abgestimmte Werbeanzeigen angezeigt
bekommen kann. Die IP-Adresse wird jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union
oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt
und nur in Ausnahmefällen ganz an einen Server von Google in den USA übertragen, wo sie ebenfalls
gekürzt wird. In keinem Fall wird die IP-Adresse mit Ihren Daten innerhalb von anderen Angeboten
von Google zusammengeführt. Die Daten der Nutzer und damit auch Ihre Daten werden im Rahmen
der Google Marketing-Services ausnahmslos pseudonym verarbeitet. Dies bedeutet, dass Google
weder den Namen noch sonstige personenbezogene Daten der Nutzer speichert und verarbeitet.
Stattdessen werden die relevanten Daten nur innerhalb pseudonymer Nutzer-Profile verwaltet. Die
Zuordnung erfolgt somit nur auf Ebene des jeweiligen Inhabers der Cookies und unabhängig von
einer konkret identifizierte Person. Anderes gilt nur dann, wenn der jeweilige Nutzer Google
ausdrücklich gestattet hat, seine Daten ohne Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die von Google
Marketing-Services über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und
auf Googles Servern in den USA gespeichert.

Weitere Informationen über die Nutzung von Daten zu Marketingzwecken durch Google entnehmen
Sie bitte den Hinweisen von Google auf https://www.google.com/policies/technologies/ads und der
Datenschutzerklärung von Google, die unter https://www.google.com/policies/privacy abgerufen
werden kann.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Marketing-Services ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir
haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Werbung und Marketingmaßnahmen zu optimieren.
Wollen Sie der interessengesteuerten Werbung durch Google Marketing-Services widersprechen,
nutzen Sie bitte die von Google vorgehaltenen Möglichkeiten (Einstellungen und Opt-Out) unter
http://www.google.com/ads/preferences.

5. Unsere Angebote auf sozialen Medien und Einbindung sonstiger Dienste Dritter

Wir sind mit Inhalten auch auf sozialen Netzwerken und anderen virtuellen Plattformen vertreten, um
dort mit Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und ihnen unsere Leistungen
präsentieren zu können. Bei Aufruf dieser Netzwerke und virtuellen Plattformen gelten deren
Geschäftsbedingungen und vor allem deren Datenschutzgrundsätze. Dies ist insbesondere zu
beachten, wenn Sie durch Betätigung entsprechender Links auf unserer Website unsere Auftritte auf
sozialen Netzwerken und anderen Plattformen aufrufen. Eingebunden sind sie auf unserer Website
nur durch einfache Links, weshalb dorthin bis zu Ihrem Klick auf den jeweiligen Link keine Daten
übertragen werden.

Soweit in unserer Datenschutzerklärung nicht abweichend geregelt, verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten, die Sie uns über die sozialen Netzwerke und die virtuellen Plattformen im
Rahmen unserer Kommunikation zur Verfügung stellen, z.B. durch Versand von Nachrichten an uns,
zur Abwicklung Ihrer Anfragen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der übermittelten Daten ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Außerdem setzen wir innerhalb unserer Website zur Optimierung unseres Internetauftritts Angebote
von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, nämlich z.B. Karten und Schriftarten in unsere
Website einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Services“). Diese Einbindung setzt
voraus, dass die Anbieter dieser Services Ihre IP-Adresse verarbeiten. Weil sich dies technisch nicht
verhindern lässt, ist die Verarbeitung der IP-Adresse damit für die Benutzung und Realisierung der
Services erforderlich. Wir sind stets darum bemüht, nur solche Services zu verwenden, deren
jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur unmittelbaren Erbringung der Services verarbeiten.
Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“
bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Web-Beacons“ können
verschiedene Informationen, z.B. der Besuch auf unserer Website untersucht und ausgewertet
werden. In pseudonymisierter Form können Informationen außerdem in Cookies auf Ihrem Endgerät
gespeichert werden, wodurch technische Informationen zu Ihrem Browser und eingesetztem
Betriebssystem, verlinkten Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unserer
Website verarbeitet werden können. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der übermittelten
Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei den etwaig eingesetzten Services handelt es sich um:

Google Maps
Einbindung von Karten des Dienstes „Google Maps“ des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die Datenschutzerklärung dieses Drittanbieters finden Sie
unter https://www.google.com/policies/privacy/. Informationen über eine
Beschränkung/Deaktivierung der Informationsübertragung/Werbung sind abrufbar unter
https://adssettings.google.com/authenticated.

Google Fonts
Einbindung von Schriften des Anbieters Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View, CA 94043, USA (vgl. https://www.google.com/fonts). Die Datenschutzerklärung dieses
Drittanbieters finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/. Informationen über eine
Beschränkung/Deaktivierung der Informationsübertragung/Werbung sind abrufbar unter
https://adssettings.google.com/authenticated.

V. Ihre Rechte als betroffene Person

Wenn ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO.
Damit stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Recht auf Auskunft
Als betroffene Person haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu
verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so
haben sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Über
folgende Informationen können Sie Auskunft verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden
    personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder,
    falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
    personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen
    oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle
    verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22
    Abs. 1 und 4 und - zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die involvierte
    Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für
    die betroffene Person.

Ferner haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt
werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46
DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung
Als betroffene Person haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung
Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der
Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

3. Recht auf Löschung
Als betroffene Person haben Sie grundsätzlich das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen,
dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft:

  • Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise
    verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs.
    1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
    Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es
    liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die
    betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach
    dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche
    unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
    Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 erhoben.

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er
wegen der vorstehenden Gründen zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung
der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch
technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten
verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links
zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen
Daten verlangt hat.

Dieses Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union
    oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung
    einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt,
    die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9
    Absatz 2 lit. h und i sowie Artikel 9 Absatz 3;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische
    Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1, soweit das in Absatz 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele
    dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu
verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und
    zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der
    personenbezogenen Daten zu überprüfen,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der
    personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
    personenbezogenen Daten verlangt;
  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
    benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
    Rechtsansprüchen benötigt, oder
  • die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt
    hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber
    denen der betroffenen Person überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer
Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder
juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines
Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wenn Sie die Einschränkung der Verarbeitung erwirkt haben, werden Sie von dem Verantwortlichen
unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

5. Widerspruchsrecht

Als betroffene Person haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund
von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese
Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr,
es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die
Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient
der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben
Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum
Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie gegenüber dem Verantwortlichen der
Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird er die personenbezogenen Daten nicht mehr für
diese Zwecke verarbeiten.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an unsere(n)
Datenschutzbeauftragte(n) (Kontaktdaten siehe Ziff. II).

Ferner haben Sie die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft - ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG - Ihr Widerspruchsrecht mittels
automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

6. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis
zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7. Recht auf Unterrichtung

Sofern Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber
dem Verantwortlichen geltend gemacht haben, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung
der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als
unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu
werden.

8. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Zudem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch
den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln,
sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a oder Artikel 9 Absatz 2 lit. a
    oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung dieses Rechts haben Sie weiter das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen
Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden,
soweit dies technisch machbar ist.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit steht Ihnen nicht zu, wenn die Verarbeitung der Daten für die
Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

9. Automatische Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung –
einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber
rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem
    Verantwortlichen erforderlich ist,
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche
    unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der
    Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

In den vorstehend unter (a.) und (b.) genannten Fällen trifft der Verantwortliche angemessene
Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person
zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des
Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung
gehört.

10.Beschwerderecht

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres
Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene
Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen
diese Verordnung verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie als
Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit
eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

VI. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um einen möglichst lückenlosen Schutz
Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte
Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass niemand einen absoluten
Schutz gewährleisten kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf
alternativen Wegen, beispielsweise per Post, Fax oder telefonisch, an uns zu übermitteln.

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